اظهارنامه گمرکی باید دارای شماره ثبت سفارش و شماره کوتاژ مشخص باشد و همچنین مقدار وزن بذر خالص و ناخالص و شماره قبض انبار اظهار شده با سایر اسناد مطابقت داشته باشد.