پس از موافقت انتشار فصلنامه ثبت و گواهی بذر و نهال در قالب مجله ترویجی سازمان، اعضاء هیات تحریریه مجله برای تعیین مسیر راه و روشمند سازی انتشار آن به گفتگو نشستند. این گردهمایی روز ۱۴۰۲/۹/۲۹ با حضور همه اعضاء هیات تحریریه، مدیر مسئول و سردبیر و دبیر اجرایی فصلنامه برگزار شد و از وبسایت مجله رونمایی گردید. فراخوان ارسال مقالات ترویجی در موضوعات قابل پذیرش مجله نیز از طریق وبسایت به اطلاع علاقمندان رسیده است.