قانون: منظور قانون ثبت ارقام گیاهی و کنترل و گواهی بذر و نهال مصوب 29/4/1382 است.

        هیأت امناء: هیأت امنای موضوع تبصره (1) ماده (2) قانون است.

         موسسه: موسسه تحقیقات ثبت و گواهی بذر و نهال موضوع ماده (2) قانون است.

                     بهنژادگر: شخص حقیقی یا حقوقی است که رقم گیاهی را برای اولین بار "اصلاح" و یا "کشف و سپس بهبود بخشیده" باشد.

         صاحب امتیاز: شخص حقیقی یا حقوقی است که براساس ماده (5) قانون، امتیاز بهره‌برداری از رقم ثبت شده را دریافت نموده باشد.

                    رقم: گروهی از گیاهان هستند که در پائین‌ترین رده شناخته شده گیاه‌شناسی بوده و ضمن یکنواختی و پایداری صفات از گروه‌های مشابه متمایز هستند.

                    رقم مورد حمایت: رقمی است که براساس ماده (3) قانون و مقررات این آیین‌نامه به ثبت رسیده باشد.

                    اظهارنامه: درخواست ثبت رقم جدید گیاهی است که به موسسه ارائه می‌گردد. تاریخ مندرج در این درخواست تاریخ اظهارنامه محسوب می‌شود.